Kako digitalna higijena čuva mentalno zdravlje na poslu

Pametni telefoni, laptopi i online alati olakšali su nam posao, ali istovremeno stvorili i novi problem – stalnu povezanost. Granica između radnog i privatnog vremena sve se više briše. Čim zazvoni e-mail ili notifikacija na mobitelu, osjećamo potrebu odmah reagirati, bez obzira jesmo li u uredu, kod kuće ili na odmoru.

Takav način rada dugoročno iscrpljuje, povećava stres i smanjuje kvalitetu života. Upravo zato sve češće čujemo izraz digitalna higijena – skup navika i pravila korištenja tehnologije koja pomažu da ostanemo zdravi i mentalno uravnoteženi.

Što je digitalna higijena?

Digitalna higijena obuhvaća načine na koje koristimo uređaje i internet kako bi oni bili naši alati, a ne izvori stresa. To znači:

• postavljanje granica u korištenju tehnologije,
• svjesno isključivanje obavijesti,
• planiranje vremena bez ekrana,
• čuvanje privatnog vremena od poslovnih zahtjeva.

Drugim riječima, digitalna higijena je jednako važna kao i zdrava prehrana ili tjelesna aktivnost – jer direktno utječe na naše mentalno zdravlje.

Kako stalna povezanost šteti?

1. Povećava stres. Istraživanja pokazuju da stalne obavijesti i prekidi smanjuju koncentraciju i povećavaju osjećaj tjeskobe.

2. Remeti san. Plavo svjetlo ekrana utječe na lučenje melatonina, hormona sna. Posljedica su nesanica i kronični umor.

3. Smanjuje produktivnost. Multitasking i stalni prekidi smanjuju učinkovitost i produžuju radno vrijeme.

4. Briše granice privatnog života. Ako se posao nastavlja i nakon radnog vremena putem mobitela, mozak nikada ne dobiva priliku za odmor.

Pravila digitalne higijene na poslu

• Isključite notifikacije za aplikacije koje nisu hitne.
• Dogovorite pravila dostupnosti – primjerice, da se e-mailovi šalju i odgovaraju u radnom vremenu.
• Radite “digitalne pauze” – svakih sat vremena udaljite pogled od ekrana i napravite kratku šetnju.
• Koristite aplikacije za fokus koje blokiraju ometajuće sadržaje dok radite.
• Odvojite poslovne i privatne uređaje kad god je moguće.

Digitalni detoks – odmor od ekrana

Digitalni detoks ne znači potpuno isključivanje tehnologije, nego svjesno biranje trenutaka bez ekrana:

• šetnja bez mobitela,
• druženje s obitelji i prijateljima bez stalnog gledanja u ekran,
• vikend ili večer bez društvenih mreža,
• knjiga umjesto serije prije spavanja.

Ovi mali koraci vraćaju energiju i smanjuju ovisnost o stalnoj povezanosti.

Tehnike opuštanja

Digitalna higijena najbolje funkcionira u kombinaciji s tehnikama opuštanja:

• duboko disanje i mindfulness,
• kratke pauze za istezanje,
• zapisivanje zadataka na papir umjesto na ekran,
• boravak u prirodi.

Sve to pomaže tijelu da se resetira i smanji negativne posljedice stalne povezanosti.

U Hrvatskoj sve više tvrtki uvodi pravila digitalne higijene – primjerice, zabranu slanja poslovnih mailova nakon 18 sati ili fleksibilno radno vrijeme. Ovakvi modeli pokazali su se uspješnima jer zaposlenici postaju produktivniji i zadovoljniji.

S druge strane, rad od kuće tijekom pandemije pokazao je koliko je lako izgubiti granicu između posla i privatnog života. Zato je digitalna higijena danas važnija nego ikad.

Tehnologija je neizostavan dio posla, ali ne smije upravljati našim životima. Digitalna higijena nije luksuz nego potreba. Uspostavljanjem granica, svjesnim korištenjem uređaja i planiranjem vremena bez ekrana čuvamo svoje mentalno zdravlje i ravnotežu.